Pengikut

Cari Makan Sikit

Wednesday, June 27, 2018

PRODUKTIVITI BERKESAN DENGAN part 3

3.     Peraturan Dua Minit
Peraturan dua minit juga merupakan sebahagian daripada system GTD David Allen dan ia bertujuan untuk menggambarkan satu lagi prinsip kerja yang produktif: Catatkan setiap tugas untuk melihat apakah yang anda boleh melakukan dalam masa dua minit. Jika ya, melakukan sekarang. Kita akan selalu cuba menangguhkannya dengan lebih kerap daripada bertindak. Dalam masa dua minit, anda boleh mula bekerja untuk matlamat yang besar serta untuk matlamat yang kecil. Anda ingin menulis dengan lebih baik? Tulis beberapa ayat dalam masa dua minit. Anda akan sering menulis lebih banyak. Ingin makan dengan lebih sihat? Cuba makan satu buah-buah dan anda akan mendapati diri anda berinspirasi untuk menghabiskan keseluruhan sayur mentah.
Terus Bergerak!

Tuesday, June 26, 2018

PRODUKTIVITI BERKESAN DENGAN part 2

2.     “Getting Things Done” – Sistem GTD
Sistem GTD dicipta oleh David Allen dan hanya mengurangkan jisim tugas. Ia telah dibina dengan tujuh langkah yang berbeza:
  • Senarai Tugasan: Senarai tugasan membawa pesanan kepada tugas dan membantu anda untuk tidak mengesan sesuatu. Hanya anda sahaja akan tahu tentang apa yang anda harus melakukan dan membahagikannya dengan bijak.
  • Senarai Tugasan Tidak Boleh Melakukan: Catatkan semua tugas yang anda tidak boleh membuat hari ini atau pada masa yang akan datang. Ianya termasuk, sebagai contoh, tugas yang anda boleh mewakilkan atau gangguan dari rakan sekerja untuk meminta bantuan anda. Apabila rakan sekerja anda boleh melakukan tugasnya sendiri, mengapakah dia memerlukan bantuan anda? Kadang-kadang anda perlu belajar mengatakan “Tidak”!
  • Senarai Projek: Senaraikan semua projek semasa dan catat peringkat semasa. Di sini anda boleh melihat kemajuan, membahagikan projek tersebut menjadi langkah-langkah yang kecil dan membuat susunan yang optimum pada tugas-tugas tersebut atau mengedarkannya di kalangan pekerja yang berbeza. Semakin kecil tugas tersebut, semakin baik kombinasi dengan Teknik Pomodoro.
  • Senarai Idea: Untuk meningkatkan produktiviti, anda sentiasa perlu berminat untuk mengoptimumkan proses kerja semasa anda. Kumpulkan semua idea anda pada senarai yang berasingan. Ini juga boleh menjadi projek masa depan anda atau pemikiran mudah. Ianya terpulang pada anda, sama ada anda ingin menghampiri atau pun menolak idea-idea tersebut.
  • Buku Nota: Anda harus sentiasa menyimpan buku nota di tangan anda. Oleh kerana akses yang berterusan, ia adalah sesuai untuk mendokumentasikan soalan, idea atau tugas secara langsung. Jadi, anda tidak perlu risau tentang melupakan sesuatu yang penting. Sebaik sahaja anda membiasakan diri anda dengan buku nota, tidak lama lagi anda boleh bekerja tanpanya.
  • Kalender: Boleh didapati di telefon pintar anda. Oleh kerana anda telah menyusun semua tugas, idea dan senarai anda secara bertulis, anda hanya perlu mencatatkan pertemuan anda di kalender anda.
  • Pemfailan: Pemfailan adalah bahagian yang penting dalam organisasi dan tidak boleh memandang rendah pada kesan terhadap produktiviti. Sekiranya anda mengambil dokumen anda dengan berhati-hati, anda akan mendapatkannya dengan cepat dan lebih produktif. Adakah anda pernah melakukan tugas tersebut sebelum ini? Lihat melalui fail anda.

Monday, June 25, 2018

PRODUKTIVITI BERKESAN DENGAN

Ikuti 3 cara berikut untuk menggalakkan anda bekerja lebih bijak.
1.     Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro membahagikan langkah-langkah individu kepada blok lima minit. Hanya mengambil masa lima minit untuk menumpukan pada hanya satu tugas dengan tidak terganggu. Tiada telefon, tiada emel! Kemudian berehat sebentar, mungkin perbualan yang cepat dengan rakan sekerja dan kemudian blok lima minit seterusnya. Ianya berfungsi. Cubalah. Dalam masa lima minit, anda boleh melakukan lebih banyak daripada yang anda menjangkakan. Di samping itu, anda pasti tidak berhenti semasa bekerja. Oleh itu, bermula dengan hanya lima minit, boleh melanjutkan kepada sepuluh, 20 atau 25 minit. Dan tugas anda selesai!